档案服务机构备案制度
档案服务机构备案制度是为了确保档案管理的规范性和安全性而制定的一系列规定和流程。备案的必要性：档案服务机构涉及大量重要信息的存储、管理和保护，备案是确保档案安全、完整和可追溯性的重要手段。
提交备案申请：携带准备好的所有材料，向当地档案行政管理部门或相关行业协会提交备案申请。确保提交的所有材料真实、完整、有效。接受审查与现场勘查：档案行政管理部门或相关行业协会将对提交的申请材料进行审查。必要时，会组织现场勘查，检查档案中介服务机构的经营场所、档案管理设施及档案管理制度的落实情况。
主体行为不同。备案制，是指所有用人单位招用依法形成劳动关系的职工，到登记注册地的县级以上劳动保障行政部门办理劳动用工备案手续；人事代理，是指由政府人事部门所属的人才服务中心，接受单位或个人委托，为其提供人事档案管理、社会养老保险金收缴等的全方位服务。待遇不同。
珠海市档案条例
1、第一章 总 则第一条 为加强档案管理工作，有效地保护和利用档案，促进经济建设、文化建设和社会文明进步，根据《中华人民共和国档案法》、《广东省档案条例》等法律、法规的规定，结合本市实际，制定本条例。
2、珠海市地下管线管理条例强调了档案信息的规范化与信息化。市政府规定，各部门和专业系统的地下管线信息资源需纳入数字化城市管理，以第三十七条条款落实这一要求（市人民政府应当将各部门、各专业系统的地下管线信息资源纳入数字化城市管理。）。
3、务的。”《珠海市档案条例》将第一条修改为“为加强档案管理工作，有效地保护和利用档案，促进经济建设、文化建设和社会文明进步，根据《中华人民共和国档案法》、《广东省档案条例》等法律、法规的规定，结合本市实际，制定本条例。
贵阳市档案管理规定条例内容
1、贵阳市的档案管理工作条例旨在强化档案管理，确保档案的有序收集、整理、保护和利用，为经济建设和社会发展提供服务。其依据包括《中华人民共和国档案法》、《贵州省档案条例》以及相关法律法规，同时考虑到本地实际情况。
2、第十四条 应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
3、暂未落实工作单位的高校毕业生及中专毕业生（贵阳市户籍或生源）。 自费出国留学及其他因私出国（境）人员（贵阳市户籍或生源）。 外国企业常驻代表机构的中方雇员（贵阳市户籍或生源）。 自由职业或灵活就业人员（贵阳市户籍或生源）。 其他实行社会管理人员的档案（贵阳市户籍或生源）。
4、禁止非法交易：文物藏品禁止出卖或作为私人礼品赠送，维护文物的公共性和不可替代的历史价值。文物礼品处理：在国际交往中接受的文物礼品，需经过市文物行政主管部门和市外事部门的鉴定后，交给指定单位收藏。
5、第十三条规定了应当归档的材料范围，包括反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的材料，国有企业事业单位的主要业务活动和相关权益保护材料，以及基层群众性自治组织的治理和服务活动记录等。第十四条明确指出，应当按照国家规定定期向单位的档案机构或档案管理人员移交应归档的材料，确保材料的集中管理。
苏州档案馆中介机构备案流程
1、提交备案申请：携带准备好的所有材料，向当地档案行政管理部门或相关行业协会提交备案申请。确保提交的所有材料真实、完整、有效。接受审查与现场勘查：档案行政管理部门或相关行业协会将对提交的申请材料进行审查。必要时，会组织现场勘查，检查档案中介服务机构的经营场所、档案管理设施及档案管理制度的落实情况。
2、机构内设有办公室、人事教育科、法规科、财务科、登记科、审核科、发证科、租赁管理科、信息科、档案管理科、测绘管理科以及估价所等十二个部门。
3、苏州市城乡建设档案馆核定的人员编制为33人，当前在编人员数量为26人。该馆内部结构合理，设有馆长室、办公室、业务指导科、档案信息管理科、编研科以及声像技术管理科等多个部门。在专业素质方面，全馆93%的员工拥有大专及以上学历，为工作的高效开展提供了坚实的基础。
4、需要。确保档案完整性：通过进行检验批，可以确保所归档的文件或记录完整，没有遗漏或误放的情况发生。防止错误或遗漏：在进行归档操作时，人为错误会发生，通过进行检验批，以确保归档操作的准确性和完整性。
5、苏州市档案馆是苏州市委和市政府所属的事业单位，双重承担着档案事业的行政管理和档案保管利用职责。其前身苏州市档案局成立于1980年5月，而档案馆则起源于1959年8月，两者于1983年3月合并，形成了现在的苏州市档案馆。
湖北省档案管理条例的第二章
1、第一章 总则第一条 为了加强档案管理，有效地保护和利用档案，为国民经济和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和国家有关法律、法规，结合本省实际，制定本条例。
2、各级各类档案馆的设置依照国家和省有关规定实施。第九条 档案工作人员应当忠于职守、遵纪守法、具备专业知识，并经培训考核取得岗位资格证书。第十条 公民、法人或者其他组织可以依法设立档案中介服务机构。
3、第一条 为了加强对档案的管理，有效地保护和利用档案，为国民经济 和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》等有关法律、 法规，结合本市实际，制定本条例。
4、省档案行政管理部门负责全省档案事业的监督和指导，统筹规划与档案有关事务。县级以上档案行政管理部门则负责本区域内的档案工作监督与指导。各机关、团体、企事业单位及其他组织应按规定加强档案工作，其档案工作机构或专职人员负责本单位档案管理，并对所属单位进行监督与指导。
5、湖北省档案管理条例第一章，旨在强化档案管理，确保其有效保护和利用，服务于国民经济和社会发展。依据《中华人民共和国档案法》以及国家相关法律，结合湖北省实际情况，这部条例应运而生。
湖北省档案管理条例(2017修正)
第一章 总则第一条 为了加强档案管理，有效地保护和利用档案，为国民经济和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和国家有关法律、法规，结合本省实际，制定本条例。
湖北省档案管理条例第五章法律责任主要包括以下几点：不按规定归档、集中管理档案的责任：对于不按规定归档、集中管理档案的行为，县级以上档案行政管理部门有权要求限期改正。逾期不改正的单位和个人，将面临通报批评的处罚，甚至可能受到行政处分。
湖北省档案管理条例第一章，旨在强化档案管理，确保其有效保护和利用，服务于国民经济和社会发展。依据《中华人民共和国档案法》以及国家相关法律，结合湖北省实际情况，这部条例应运而生。
湖北省档案管理条例第三章关于档案的管理主要包括以下内容：文件材料的归档：机关、团体、企业等组织及其人员在日常工作中形成的文件材料，应由文书或业务部门收集整理，并统一交由单位的档案机构或人员进行管理。任何部门和个人都不得拒绝归档。
第十三条 新设立的机关、团体、企业事业单位和其他组织应当自成立或者注册之日起 30 日内，到同级档案行政管理部门办理档案登记手续。已经设立但未办理档案登记的单位，应当在同级档案行政管理部门补办档案登记。
省档案行政管理部门负责全省档案事业的监督和指导，统筹规划与档案有关事务。县级以上档案行政管理部门则负责本区域内的档案工作监督与指导。各机关、团体、企事业单位及其他组织应按规定加强档案工作，其档案工作机构或专职人员负责本单位档案管理，并对所属单位进行监督与指导。
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